Software de Gestión de Socios para entidades.
Gestiona de forma sencilla todos los datos de tus socios, familias y profesionales desde una única plataforma.
Con Playoff podrás consultar historiales, actualizar información, segmentar listados y automatizar tareas clave sin necesidad de usar hojas de cálculo.
Más de 1.700 entidades confían día a día en Playoff
¿Por qué gestionar la base de datos de tus socios con Playoff?
Playoff es la forma más sencilla y profesional de tener todos los datos de tus socios, familias y profesionales organizados en un único lugar.
Desde una sola plataforma online, podrás consultar información, registrar pagos, enviar comunicados y automatizar tareas sin usar hojas de cálculo.
Con Playoff, tu entidad gana control, seguridad y tiempo para centrarse en lo que realmente importa: las personas.
Datos conectados con pagos y cobros
Cada ficha de socio se vincula automáticamente con su historial de cuotas, recibos y pagos online.
Consulta en segundos quién está al día, genera remesas SEPA y automatiza recordatorios para reducir impagos.
Gestión 100 % online
Olvídate de los archivos sueltos o formularios en papel.
Guarda toda la información de tus socios en la nube: datos personales, contactos, documentos y observaciones, siempre actualizados y accesibles desde cualquier dispositivo.
Segmentación inteligente y comunicación directa
Filtra tus socios por edad, actividad, estado de pago o localidad y crea grupos personalizados para enviarles emails, SMS o notificaciones desde la propia plataforma.
Comunica con precisión y sin salir de Playoff.
Descubre todo lo que Playoff puede hacer por ti
NOVEDADES Y FUNCIONALIDADES CLAVE
Lo mejor de Playoff para gestionar actividades y eventos
Ficha de socio completa y personalizable
Guarda toda la información de tus socios en una ficha única: datos personales, contacto, documentos, observaciones y relaciones familiares (padres, hijos, tutores…).
Crea campos personalizados según tu entidad y olvídate de hojas de cálculo o archivos sueltos.
Actualización y comunicación directa
Cada socio puede acceder a su información desde la app o el portal web, revisar sus datos y actualizarlos cuando sea necesario.
Además, podrás enviarles mensajes, recordatorios o notificaciones segmentadas sin salir de Playoff.
Datos conectados con pagos, inscripciones y actividades
La base de datos se integra automáticamente con los módulos de cuotas, inscripciones y actividades.
Consulta el historial completo de pagos, asistencia o participación de cada socio, todo desde un mismo lugar.
PREGUNTAS FRECUENTES
Todo lo que necesitas saber para gestionar tu base de datos de socios online
¿Puedo importar mi base de datos actual a Playoff?
Sí. Puedes subir fácilmente tus listados en Excel o CSV y Playoff detectará las columnas para que puedas asignarlas a los campos correctos. En pocos minutos tendrás toda tu base de datos lista y sin duplicados.
¿Puedo crear mis propios campos o secciones?
Por supuesto. Puedes personalizar la ficha del socio con los campos que necesites (texto, fecha, desplegables, casillas, etc.) y organizarlos por secciones como datos personales, familiares, médicos o administrativos.
¿Los socios pueden actualizar sus propios datos?
Sí. Desde la app y el portal de socios, cada persona puede consultar y modificar su información (teléfono, email, dirección, etc.). Todo cambio queda registrado para mantener trazabilidad y control.
¿Se puede segmentar la base de datos?
Sí. Puedes crear segmentos automáticos según edad, estado de pago, actividad, localidad o cualquier campo personalizado.
Estos grupos te permitirán enviar comunicaciones y notificaciones específicas en un clic.
¿Está la información protegida según la normativa de protección de datos?
Sí. Playoff cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Cada entidad puede definir permisos por usuario y gestionar accesos según el rol (administrador, técnico, monitor, etc.).
¿Puedo exportar los datos cuando los necesite?
Sí. Puedes generar exportaciones en Excel o PDF con la información completa o filtrada por grupos, para análisis o informes internos.
¿Preparado para empezar?
Prueba Playoff gratuitamente para comenzar a gestionar tu organización, o reserva una demo para que te enseñemos todas las funcionalidades.
Empieza 15 días gratis y sin compromiso. Implantación y formación inicial incluidas, sin coste extra.
Reserva una demo y descubre cómo ahorrar tiempo y simplificar tu gestión desde el primer día.
