Descubre qué pasos seguir para montar tu propia academia online
En un mundo tan digitalizado en el que nunca se deja realmente de estudiar, las academias online se están haciendo cada vez más imprescindibles. Por eso, si eres una de las personas que quiere animarse a montar su propia academia online, en este artículo te enseño como puedes hacerlo.
- Ventajas de una academia online propia
- Pasos a seguir para crear la academia online
- Aspectos legales
- Planificación
- Selección de la plataforma de e-learning
- Diseño y configuración
- Creación de los contenidos
- Marketing y promoción
- Analiza resultados y sigue mejorando
Ventajas de una academia online propia
Hay tres ventajas muy claras que debes tener en cuenta si quieres crear una academia:
- Flexibilidad horaria: podrás planificar los estudios y clases a tu manera, y adaptarlos a tu horario y a los de tus estudiantes.
- Alcance ilimitado: al tratarse de unos estudios a distancia, podrás llegar a estudiantes de cualquier parte del mundo.
- Clases grabadas: como las clases las darás a través de un ordenador, tendrás la posibilidad de grabar las clases y así poder enviar estas repeticiones a estudiantes que no hayan podido asistir, por ejemplo.
Pasos a seguir para montar la academia online
A continuación te explicaré paso por paso qué debes hacer para poder montar tu propia academia online:
Aspectos legales
Esto es lo primero que debes vigilar si quieres empezar tu propia academia: todo debe ser hecho de manera legal. Debes tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Registrar la empresa: puedes darte de alta como autónomo o constituir una Sociedad Limitada (SL).
- Obtener licencias y/o permisos: dependiendo del tipo de academia y de los estudios que se realicen en esta, puede ser necesario obtener alguna licencia o permiso.
- Políticas de privacidad y términos de uso: es fundamental que cumplas con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), estableciendo políticas claras sobre el manejo de los datos personales de los estudiantes u otras personas que se registren en tu web.
Planificación
Antes de crear nada, hay dos puntos que debes tener muy claros: a quién irán dirigidas las clases que realizaras y con qué recursos cuentas:
- Grupo objetivo: es esencial que tengas claro a quién irán dirigidas las clases. Debes considerar aspectos como la edad, nivel educativo, intereses…
- Recursos y presupuesto: debes tener en cuenta los costos de la plataforma, diseños, creación de contenidos, publicidad y marketing…
Selección de la plataforma de e-learning
El siguiente paso es decidir que plataforma de e-learning queremos usar. A continuación te presento algunas opciones:
- WordPress con algunos plugins específicos (LearnDash, AcademyLMS, Tutor LMS, …)
- Plataformas especializadas como evolCampus, Moodle o Totara.
Diseño y configuración
Teniendo ya la plataforma elegida, tocaría obtener el dominio y pensar en el diseño de la academia:
- Obtén un dominio o subdominio para tu academia. Puedes comprarlo en páginas como Hostinger o Go Daddy.
- Escoge tu imagen corporativa (logo, colores, etc.)
- Configura las opciones de tu plataforma: pago, herramientas necesarias para las clases…
Creación de los contenidos
Una vez escogido el diseño y preparado la plataforma, tocaría preparar todo el material para poder dar las clases:
- Contenidos: prepara todo el contenido que quieras enseñar a tus estudiantes. Ten en cuenta que este contenido debe ser relevante y atractivo para tu público objetivo.
- Ordena el material: además de tener buen contenido, debe estar bien ordenado en módulos o lecciones, siempre de forma lógica.
- Prepara distintos formatos: cada estudiante tendrá unas necesidades distintas, así que sería ideal preparar distintas clases con formatos variados para que así cada estudiante pueda cubrir sus necesidades de manera más personalizada.
Marketing y promoción
Una vez tengas la academia online montada (y con todos sus contenidos ya preparados), tendrás que darla a conocer para así poder conseguir estudiantes:
- Prepara una estrategia de marketing de contenidos: puedes probar a hacer artículos, ebooks o posts en redes sociales para así ayudar a distintos usuarios con los temas que más domines. De esta manera, darás a conocer tu academia y podrías llegar a convertirte en referente en ciertos temas de los que hables.
- Prueba el marketing de afiliación: puedes contactar con influencers o Bloggers conocidos para que hagan publicidad de tu academia. Ten en cuenta tu público objetivo para así escoger a la persona adecuada para que hable de tu academia.
- Date a conocer en redes sociales: finalmente, podrías crearte un perfil en redes sociales para así hacer publicidad sobre los estudios que ofreces. Puedes hacerlo de manera orgánica o promocionando tus publicaciones y vídeos. También podrás llegar a crear una comunidad con el tiempo.
Analiza resultados y sigue mejorando
Cuando ya empieces la actividad con tu nueva academia, deberás analizar los datos necesarios para saber si está siendo rentable o si debes hacer algunas mejoras en su funcionamiento:
- Define las métricas clave para medir el éxito de la academia: primero debes definir cuáles son los puntos que te ayudarán a saber si tu academia está teniendo éxito o no. Estas métricas podrían ser el número de nuevos estudiantes mensuales, las visitas en la web, los alumnos por clase…
- Analiza los resultados periódicamente: es muy importante hacer un análisis casi diario para así poder ver si la academia está funcionando bien o no. Se debe vigilar que no haya ninguna métrica que empiece a tener resultados negativos. Si fuera así, sería prioritario analizar el porqué está pasando y ponerle solución antes que los resultados sigan empeorando.
- Realiza mejoras continuas: los cambios no deben venir solo con los resultados negativos. También es posible probar estrategias nuevas y experimentar para así poder mejorar aún más los resultados que se están obteniendo.
