7 min de lectura
Estat normatiu a 26/08/2026
Registre horari digital: què exigeix la reforma i com arribar-hi preparat
L’esborrany prohibiria el paper i l’Excel, obligaria a deixar rastre de cada canvi i multiplicaria les sancions per treballador. Encara no està en vigor, però ja se sap què et demanarà.
Si portes el registre horari del teu equip en un full de càlcul, avui compleixes la llei. Tanmateix, l’esborrany de registre horari digital que prepara el Ministeri de Treball donaria per invàlid aquest mètode. Per això convé saber què canvia abans que canviï, i no la setmana que entri en vigor.
Aquí tens les dues coses separades i sense barrejar-les: el que ja t’obliga la norma vigent des del 2019, i el que hi afegiria la reforma si tira endavant tal com està redactada.
El que ja és obligatori des del 2019
Això no és cap hipòtesi: és vigent des del 12 de maig del 2019 i s’inspecciona.
Registrar la jornada de tota la plantilla
Hora d’inici i de fi de cada persona treballadora, cada dia. Inclou qui treballa a temps parcial i qui ho fa en remot. A més, el registre ha de reflectir la jornada real i no la que consta al contracte.
Conservar-lo quatre anys
Els registres s’han de guardar durant quatre anys i han d’estar a disposició de la plantilla, de la representació legal i de la Inspecció de Treball. És a dir, no n’hi ha prou de tenir-los: cal poder ensenyar-los.
Assumir la sanció si no ho fas Infracció greu
No portar el registre és infracció greu en matèria de relacions laborals. Per tant, la multa va de 751 € a 7.500 € per empresa, segons el grau que apreciï la Inspecció.
Què hi afegiria el registre horari digital
Comparació entre la norma vigent i l’esborrany. Recorda que la segona columna encara pot canviar.
| Aspecte | Norma vigent (RDL 8/2019) | Esborrany de registre digital |
|---|---|---|
| Format admès | Lliure: paper, full de càlcul o software | Només digital, sense paper ni fitxers editables |
| Modificacions | Sense requisits específics de traçabilitat | Rastre immutable: qui canvia què, quan i per què |
| Accés de la Inspecció | Presencial, al centre de treball | Telemàtic i en remot |
| Accés de la plantilla | A disposició, sense forma definida | Immediat per a cada persona i la seva representació |
| Hores ordinàries i extra | Es registren les hores treballades | Distinció expressa entre ordinàries i extraordinàries |
| Requisits tècnics | No consta | Identificació única, segellat temporal, xifratge i historial |
| Sancions | 751 € a 7.500 € per empresa | 1.000 € a 10.000 € per treballador afectat |
El canvi que més pesa no és tècnic, sinó aritmètic: la multa deixa de calcular-se per empresa i passa a calcular-se per cada persona afectada. En una plantilla de quinze persones, això converteix un problema de milers d’euros en un de desenes de milers.
Com preparar-te sense esperar el BOE
Cap d’aquests passos es perd si la reforma es retarda: tots milloren també el compliment actual.
1. Surt de l’Excel
És el punt que més costa i el que més corre. Un fitxer editable no deixa rastre de qui el va tocar, així que davant d’una inspecció val poc encara que el contingut sigui cert. Amb una eina com Playoff Time, cada fitxatge queda amb data, hora, usuari i dispositiu.
2. Comprova que pots exportar l’historial
Si demà te’l demanen, has de poder lliurar-lo sense dependre de ningú. De fet, aquesta és la prova més ràpida per saber si el teu sistema actual aguanta: intenta treure els últims dotze mesos en un arxiu.
3. Dona accés a cada persona al seu registre
L’esborrany ho exigeix i, encara que no arribés, evita discussions. Quan cadascú consulta les seves hores des del mòbil, les correccions es fan al moment i no tres mesos després.
4. Separa hores ordinàries d’extraordinàries
És la informació que més mira la Inspecció, perquè és on apareixen les hores extra no pagades. Per això convé que el sistema les distingeixi sol, sense càlculs a mà.
5. Integra absències i vacances al mateix lloc
Un dia sense fitxatges pot ser una absència justificada o un incompliment, i la diferència és en un altre document. Si la gestió d’absències viu al costat del registre, el buit s’explica sol.
Playoff Time, el nostre software de control horari
Playoff Time és l’eina de Playoff dedicada exclusivament al registre de jornada. Està pensada per a empreses que volen complir sense muntar un projecte de mesos.
- Fitxatge des del mòbil o el navegador. Entrades, sortides i pauses, amb geolocalització opcional. Cada registre desa data, hora, usuari i dispositiu: mira com funciona el fitxatge.
- Historial exportable en qualsevol moment. Així que, si arriba una inspecció, el registre surt complet i amb la seva traçabilitat.
- Absències, torns i documents al mateix panell. També horaris i torns i la documentació laboral centralitzada.
- Preu fix per empresa, no per treballador. Des de 9,95 €/mes fins a 5 persones, 14,95 € fins a 10 i 24,95 € fins a 20. Consulta els preus de Playoff Time.
Hi ha prova gratuïta de 7 dies sense targeta. En qualsevol cas, i encara que no triiïs aquesta eina, el consell de fons no canvia: surt del fitxer editable abans que t’hi obliguin.
Dubtes habituals sobre el registre horari digital
És obligatori ja el registre horari digital a Espanya?
No. A 26 d’agost del 2026 la reforma continua en tramitació i no s’ha publicat al BOE. El que sí que és obligatori, des del maig del 2019, és registrar la jornada de tota la plantilla en el format que triïïs, inclòs el paper.
Puc continuar fent servir l’Excel per fitxar?
Avui sí, perquè la norma vigent no imposa format. Ara bé, l’esborrany exclou expressament els fitxers editables, ja que no garanteixen que ningú no hagi modificat el registre després. Per tant, és la pràctica amb més paperetes de quedar-se fora.
Quina és la multa per no portar control horari?
Amb la norma actual és infracció greu i la sanció va de 751 € a 7.500 € per empresa. L’esborrany l’elevaria a un rang de 1.000 € a 10.000 € calculat per cada treballador afectat, que és el canvi de debò rellevant.
Quant costa un software de control horari?
Depèn de si es cobra per empresa o per persona. Playoff Time cobra per empresa: 9,95 €/mes fins a 5 treballadors, 14,95 € fins a 10 i 24,95 € fins a 20, amb pressupost a mida per sobre d’aquesta xifra. En canvi, bona part del mercat factura per empleat i mes, així que el cost creix amb la plantilla.
Han de fitxar també els qui teletreballen?
Sí. L’obligació no distingeix entre presencial i remot, i tampoc entre jornada completa i parcial. De fet, és en el treball a distància on un registre accessible des del mòbil evita més discussions.
