Com van passar d’un sistema propi a una gestió més pràctica i connectada
La UES és una entitat amb una operativa diària que requereix una gestió àgil i ben connectada entre processos. Com moltes entitats esportives, va arribar un moment en què necessitaven canviar de sistema de gestió per continuar avançant amb més agilitat.
Història d’èxit del client
Amb Playoff hem pogut incorporar millores clau per al nostre dia a dia, com les inscripcions online i el traspàs de rebuts a comptabilitat.
El canvi va ser fàcil d’assumir i el procés ens va permetre adaptar l’eina al que necessitàvem.
Un sistema propi que ja no cobria necessitats clau
Abans de treballar amb Playoff, gestionaven part de la seva operativa amb un programa propi d’Access. Tot i que els havia estat útil fins aquell moment, el sistema s’havia quedat curt en aspectes importants per al dia a dia. No podien oferir inscripcions online ni traspassar els rebuts directament a comptabilitat, dos processos que acabaven restant agilitat a la gestió.
No podíem fer inscripcions online ni traspassar els rebuts a la comptabilitat directament.
Un canvi que tard o d’hora havia d’arribar
En el seu cas, el canvi no va suposar una barrera important, tot i que, com passa amb qualsevol eina nova, sabien que el procés d’adaptació requeria un petit període d’ajust. El que va ajudar que tot fos més fàcil va ser poder compartir de manera directa les seves necessitats amb l’equip de Playoff i orientar la implantació des del principi.
El procés de migració va anar bé. Com tots els canvis, al principi costen, però és fàcil adaptar-se a Playoff.
Millores des del primer moment
Des que treballen amb Playoff, han incorporat millores molt concretes que impacten directament en la seva operativa diària. La possibilitat de gestionar inscripcions online i traspassar rebuts a comptabilitat ha suposat una manera de treballar més pràctica, connectada i eficient.
Les millores han estat les inscripcions online, el traspàs de rebuts a la comptabilitat, etc.
