Software de gestió per a Acadèmies

Admissió, matrícules, altes i baixes d’alumnes, quotes periòdiques i control d’impagats. També podeu agilitzar processos del dia a dia, com ara el control d’assistència, compartir documents amb l’alumnat, comunicació directa amb l’alumne o amb el grup, seguiment i avaluació de l’alumne, i reserva de classes particulars.

Configures subcategories o grups amb la seva capacitat i planifiques els horaris al calendari; els alumnes vinculats a cada grup s’assignen automàticament.

Sí. Els processos d’inscripció de nous alumnes o de matriculació a cursos es poden fer totalment en línia. Playoff ofereix formularis de preinscripció personalitzables que les famílies poden completar des del web.

Sí. Pots configurar l’estructura acadèmica creant subcategories o grups que representin classes, nivells o cursos. Per exemple, en una acadèmia d’idiomes podries tenir subcategories com “Anglès B1 Dilluns 16–17 h” o “Francès Infantil”, etc. Cada alumne s’assigna al seu grup corresponent.

Playoff té una funció específica per passar llista i controlar l’assistència diària dels alumnes, que permet extreure informes d’estadístiques d’assistència. Pots registrar l’assistència directament a la plataforma web o des de l’App, entrant al grup o classe corresponent i marcant qui ha assistit i qui no en cada sessió. Pots afegir comentaris a cada alumne a l’assistència del dia per notificar als pares si ha fet els deures, notes de comportament o seguiment de la classe.

Sí. Playoff Acadèmies integra eines de comunicació interna per mantenir informats alumnes i pares. D’una banda, permet enviar correus electrònics i comunicats segmentats (per exemple, a tots els pares d’un grup o a tots els alumnes d’un curs concret).

Sí. Existeix un portal de l’alumne que permet als pares o tutors accedir a la fitxa de l’inscrit. Allà poden consultar el progrés dels seus fills, per exemple: veure assistències, qualificacions (si l’acadèmia les registra), horaris de classe, pròxims esdeveniments, rebuts de pagament, etc.

Sí. Playoff inclou un apartat de gestió econòmica adaptat a acadèmies. Podràs configurar les quotes de cursos o mensualitats i cobrar-les automàticament mitjançant rebuts bancaris o pagament amb targeta (en línia), entre altres mètodes tradicionals, com la transferència o l’efectiu.