Software de gestió per a Associacions
Automatitza tots els processos de la teva associació: gestiona socis, membres i pacients, controla cobraments i pagaments, organitza activitats i esdeveniments fàcilment. Optimitza així l’administració de totes les àrees de la teva entitat.
entitats
%
temps de gestió
socis actius
entitats
%
temps de gestió
socis actius
Més de 500 associacions confien dia a dia en Playoff
PLAYOFF PER A ASSOCIACIONS
Millora la gestió de la teva associació amb aquestes funcionalitats
Crea seccions personalitzades dels teus associats
Afegeix les seves dades professionals
Mantén un registre amb els seus informes mèdics
Fes un seguiment telefònic dels associats
Gestiona les reserves dels teus serveis
Configura la disponibilitat horària dels teus serveis
Assigna aquests serveis a diferents professionals
Vincula un espai per a aquests serveis
Gestiona el Model 182
Dissenya els certificats del Model 182
Prepara i envia els certificats als teus associats
Genera el fitxer AEAT llest per presentar
Personalitza l’App com vulguis
Configura el carnet virtual dels teus socis
Envia’ls comunicats i notificacions
Activa l’accés als teus esdeveniments amb codi QR
Directori de professionals per a associacions
Publica un directori amb els membres de l’associació
Facilita el contacte i la col·laboració entre professionals
Reforça la imatge i el posicionament de l’associació
Vols més? Des de Playoff t’oferim també…
Un programa tot en un
Gestiona l’entitat sense canviar de programa. Mantén les teves dades centralitzades en un sol lloc.
Dades protegides al núvol
Tindràs totes les dades guardades de manera segura al núvol.
A més, fem còpies d’aquestes dades cada dia.
Importació de totes les dades
T’importem totes les dades que tinguis dels teus associats de manera totalment gratuïta i en el moment de la contractació.
Formacions personalitzades
Rep formacions personalitzades des del primer dia per aprofitar al màxim totes les funcionalitats del programa.
Des d’on vulguis
Accedeix al teu entorn des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet i controla l’assistència i l’accés des de l’App.
Estalvia temps
Automatitza els processos que hagis de realitzar diàriament i inverteix el temps en allò que realment t’importa.
Vols saber què opinen els nostres clients?
Preguntes freqüents
Gestionar una associació pot ser complex si utilitzes eines manuals. Aquí resolem els dubtes més freqüents sobre el nostre programari per a la gestió d’associacions culturals, professionals o de pacients.
Pot Playoff ajudar-me a gestionar els socis de la meva associació i les seves quotes?
Sí. Playoff et permet tenir tota la base de dades de socis centralitzada, actualitzada i accessible al núvol. Pots gestionar altes, baixes i inscripcions directament des de la plataforma, i fins i tot habilitar la inscripció en línia perquè els propis socis omplin les seves dades i adjuntin documentació des d’un formulari personalitzat.
A més, el sistema permet configurar quotes úniques o periòdiques (mensuals, trimestrals, anuals…) per tipus de soci o categoria. Aquestes quotes es poden associar automàticament a cada inscripció i generar rebuts automàtics, que després pots cobrar per remesa bancària (SEPA), targeta o Bizum, segons el mètode de pagament que prefereixis.
Tot queda registrat al mòdul de finances, amb seguiment de pagaments, control d’impagats i generació d’informes.
Es pot portar la comptabilitat bàsica de l’associació?
Playoff inclou un llibre diari d’ingressos i despeses, permet crear pressupostos i generar automàticament el Model 182 de les donacions percebudes durant l’any.
Com gestiona la plataforma les quotes de socis?
Automatitza la generació de rebuts, realitza remeses bancàries i controla pagaments i impagats de forma centralitzada.
Com es cobren les quotes i es gestionen els impagats a l’associació?
Playoff automatitza la generació i cobrament de rebuts de quotes: pots programar remeses bancàries SEPA per carregar les quotes als socis en les dates previstes. Així mateix, pots utilitzar altres mètodes de pagament que t’ajudin a cobrar de forma més flexible: transferència, efectiu o cobraments en línia amb passarel·les de pagament.
Puc organitzar activitats i esdeveniments?
Sí. Crea activitats i controla les dates d’inscripció, l’aforament de les places disponibles amb opció d’obrir llista d’espera i configura les diferents opcions de preus. Obre inscripcions en línia i genera el rebut de pagament automàticament.
Quines eines de comunicació integra?
Enviament de correus electrònics segmentats, notificacions push a l’app i opció d’SMS; a més, cada soci té una àrea privada des d’on es pot posar en contacte amb l’entitat.
Com gestiono documents i actes?
El mòdul de Documents permet pujar, classificar i compartir arxius (estatuts, actes, convocatòries) segons permisos de visibilitat.
Com es gestionen les inscripcions i baixes en activitats?
Playoff gestiona tot el cicle d’inscripció a esdeveniments. Els socis poden inscriure’s a una activitat des de la seva àrea privada o aplicació; en aquest moment, si l’activitat és de pagament, es genera un rebut automàticament per l’import corresponent. En cas de no quedar places disponibles, la inscripció pot entrar en llista d’espera. En cas de cancel·lació, es podrà passar a activa la inscripció en llista d’espera, moment en què es generarà el rebut en cas que l’activitat tingui cost. En tota activitat hi ha un botó que permet gestionar l’estat en què es troba la inscripció (preinscrita, activa, anul·lada o en llista d’espera).
Playoff permet assignar i controlar tasques?
Sí. Per a associacions amb equip de treball o voluntaris, Playoff inclou un mòdul de Tasques on es poden assignar tasques a persones concretes i fer-ne seguiment del compliment.
Troba la solució ideal per a la teva entitat
Playoff és la solució per a la teva associació
AFA
Cultural
Pacients
Professionals
Automobilisme
Descobreix tot el que Playoff pot fer per tu
Preparat per començar?
Prova Playoff gratuïtament per començar a gestionar la teva organització, o reserva una demo perquè t’ensenyem totes les funcionalitats.
Comença 15 dies gratis i sense compromís. Implantació i formació inicial incloses, sense cost extra
Reserva una demo i descobreix com estalviar temps i simplificar la teva gestió des del primer dia.
