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Inicio / Gestor de Documentos Online para Entidades

Gestor de Documentos Online para entidades

Sube, organiza y comparte los documentos de tu entidad de forma segura desde un mismo entorno. Con Playoff, toda la documentación estará siempre accesible y ordenada.

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Reseñas google software de gestion playoff    Reseñas de capterra del software de gestión de playoff

Gestión de documentos online en Playoff con carga de certificados y diplomas
Gestión de documentos online en Playoff con carga de certificados y diplomas

Más de 1.800 entidades confían día a día en Playoff

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¿Qué es el Gestor de Documentos de Playoff?

El Gestor de Documentos de Playoff es una herramienta que te permite almacenar, clasificar y compartir archivos importantes de tu entidad de forma rápida y segura. Con un acceso online centralizado, podrás mantener todos tus documentos actualizados y disponibles para los miembros que los necesiten. Ideal para estatutos, actas, contratos, informes, autorizaciones o justificantes, todo perfectamente ordenado y sin depender de carpetas locales o correos.

Búsqueda inteligente

Encuentra el archivo que necesitas utilizando filtros avanzados y palabras clave, sin perder tiempo navegando entre carpetas.

Compartir documentos fácilmente

Comparte los archivos con los miembros o responsables de tu entidad de forma segura y con permisos personalizados, evitando envíos por correo.

Organización y seguridad

Sube tus documentos y organízalos en carpetas personalizadas. Todos los datos se guardan en servidores protegidos, cumpliendo con el RGPD.

Descubre todo lo que Playoff puede hacer por ti

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PLAYOFF, UNA NUEVA FORMA DE ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN

Gestor de Documentos: organiza, comparte y guarda todo de forma segura

Todos los documentos de tu entidad, en un único lugar

Sube archivos DOC o PDF y mantén toda la información accesible desde la nube. Evita pérdidas de archivos y centraliza la documentación en un entorno seguro y fácil de usar.

Listado de documentos y opción de crear nuevas carpetas en Playoff
Panel de gestión documental en Playoff con carpetas de diplomas y eventos

Gestión segura y controlada desde Playoff

Decide quién puede ver, editar o descargar cada documento. Con Playoff podrás gestionar permisos, crear carpetas personalizadas y compartir enlaces protegidos, garantizando la confidencialidad de los datos.

Conecta tu documentación con otros módulos de Playoff

Vincula tus archivos a actividades, inscripciones, socios o facturas. Toda la información queda organizada por entidad, persona o área, para una gestión más ágil y profesional.

Subida de documentos en Playoff vinculada a socios o actividades

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL GESTOR DE DOCUMENTOS

Todo lo que necesitas saber sobre el Gestor de Documentos de Playoff

¿Qué es el Gestor de Documentos de Playoff y para qué sirve?

Es una herramienta que permite subir, organizar y compartir archivos online de forma segura dentro de tu entidad. Facilita el acceso a la documentación y elimina la dispersión de archivos entre correos o carpetas locales.

¿Qué tipo de documentos puedo subir?

Puedes almacenar archivos PDF o DOC. Todo se guarda de forma ordenada y accesible desde la nube.

¿Puedo limitar quién accede a cada documento?

Sí. El sistema permite configurar permisos personalizados, de modo que cada usuario solo acceda a la documentación que le corresponda, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos.

¿Cumple con la normativa RGPD?

Sí. Playoff cumple con la normativa de protección de datos (RGPD) y asegura la confidencialidad mediante entornos de almacenamiento protegidos.

¿Ofrecéis formación o soporte para aprender a usarlo?

Sí. Nuestro equipo te acompaña durante la configuración y ofrece formación personalizada para que aproveches todas las ventajas del gestor documental de Playoff.

¿Preparado para empezar?

Prueba Playoff gratuitamente para comenzar a gestionar tu organización, o reserva una demo para que te enseñemos todas las funcionalidades.

Empieza 15 días gratis y sin compromiso. Implantación y formación inicial incluidas, sin coste extra.

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