Software de gestión para Academias
Automatiza todos los procesos en tu academia: gestiona a alumnos y profesores, controla los cobros y pagos realizados, y organiza actividades educativas de manera eficiente. Optimiza así la administración de tu institución educativa.
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Más de 200 academias confían día a día en Playoff
PLAYOFF PARA ACADEMIAS
Mejora la gestión de tu academia con estas funcionalidades
Prepara un Calendario para tus Clases
Distribuye y configura tus clases
Asigna profesores a cada grupo de alumnos
Vincula un espacio para cada clase
Personaliza la App como tu quieras
Configura el carné virtual de tus alumnos
Envíales comunicados y notificaciones
Permite que se inscriban a actividades y eventos
Crea Secciones personalizadas de tus alumnos
Añade notas sobre su comportamiento y calificaciones
Mantén un registro con su asistencia a las clases
Haz un seguimiento de sus deberes y ejercicios
Controla la asistencia de tus alumnos
Pasa lista en tus clases
Envía comunicados a los alumnos que no hayan asistido
Visualiza las estadísticas de asistencia de cada alumno
¿Quieres más? Desde Playoff te ofrecemos también...
Un programa todo en uno
Gestiona la entidad sin cambiar de un programa a otro. Mantén tus datos centralizados en un solo lugar.
Datos protegidos en la nube
Tendrás todos los datos guardados de manera segura en la nube. Además, hacemos copias de estos datos todos los días.
Importación de todos los datos
Te importamos todos los datos que tengas de tus asociados de manera totalmente gratuita y en el momento de la contratación.
Formaciones personalizadas
Recibe formaciones personalizadas desde el inicio para poder aprovechar al máximo las funcionalidades del programa.
Desde donde quieras
Accede a tu entorno desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet y controla la asistencia y acceso desde la App.
Ahorra tiempo
Automatiza los procesos que debas realizar diariamente e invierte el tiempo en lo que realmente te importa.
¿Crees que Playoff es el software que buscas?
Solicita una demostración gratuita y te enseñaremos como optimizar la gestión de tu academia
Preguntas frecuentes
¿Buscas un sistema para organizar tu academia con menos esfuerzo?
En esta sección respondemos a las preguntas más habituales sobre cómo Playoff ayuda a digitalizar la gestión de academias de música, danza, idiomas o refuerzo escolar.
¿Está Playoff adaptado para gestionar una academia o centro educativo?
Sí, existe Playoff Academias, la solución diseñada específicamente para academias, escuelas e incluso actividades extraescolares
¿Qué procesos académicos se automatizan?
Admisiones, matrículas, altas y bajas de alumnos, cuotas periódicas y control de impagados. También podéis agilizar procesos del día a día, como puede ser controlar la asistencia, compartir documentos con los alumnos, comunicación directa con el alumno o con el grupo, seguimiento del alumno y evaluación y reserva de clases particulares.
¿Cómo se gestionan grupos y horarios?
Configuras subcategorías o grupos con su capacidad y planifica horarios en el calendario; los alumnos vinculados a cada grupo se asignan automáticamente.
¿Permite Playoff gestionar admisiones y matrículas online?
Sí. Los procesos de inscripción de nuevos alumnos o matriculación en cursos pueden hacerse totalmente en línea. Playoff ofrece formularios de preinscripción personalizables que las familias pueden completar desde la web.
¿Puede una academia manejar diferentes tipos de cursos, grupos o niveles en Playoff?
Sí. Puedes configurar la estructura académica creando subcategorías o grupos que representen clases, niveles o cursos. Por ejemplo, en una academia de idiomas podrías tener subcategorías para “Inglés B1 Lunes 16-17h.” o “Francés Infantil”, etc. Cada alumno se asigna a su grupo correspondiente.
¿Cómo se lleva el control de asistencia de los alumnos?
Playoff tiene una función específica para pasar lista y controlar la asistencia diaria de los alumnos que permite extraer informes de estadísticas de asistencia. Puedes registrar la asistencia directamente en la plataforma web o desde la App, entrando al grupo o clase correspondiente y marcando quién asistió y quién no en cada sesión. Puedes aportar comentarios a cada alumno en la asistencia del día para notificar a los padres de si ha hecho los deberes, notas de comportamiento o seguimiento de la clase.
¿Ofrece Playoff herramientas de comunicación con alumnos y familias?
Sí. Playoff Academias integra herramientas de comunicación interna para mantener informados a alumnos y padres. Por un lado, permite enviar correos electrónicos y comunicados segmentados (por ejemplo, a todos los padres de un grupo, o a todos los alumnos de cierto curso)
¿Los padres o tutores tienen acceso a información en Playoff?
Así es. Existe un portal del alumno que permite a los padres o tutores ingresar a la ficha del inscrito. Allí pueden consultar el progreso de sus hijos: por ejemplo, ver las asistencias, calificaciones (si la academia las registra), horarios de clase, próximos eventos, recibos de pagos, etc.
¿Se puede gestionar la parte económica y pagos en una academia con Playoff?
Sí. Playoff incluye todo un apartado de gestión económica adaptado a academias. Podrás configurar las cuotas de cursos o mensualidades y cobrarlas automáticamente mediante recibos bancarios o pago por tarjeta (online), entre otros métodos tradicionales, como la transferencia o el efectivo.
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