Software de gestión para Asociaciones
Automatiza todos los procesos de tu asociación: gestiona a socios, miembros y pacientes, controla cobros y pagos, organiza actividades y eventos fácilmente. Optimiza así la administración de todas las áreas de tu entidad.
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Más de 500 asociaciones confían día a día en Playoff
PLAYOFF PARA ASOCIACIONES
Mejora la gestión de tu asociación con estas funcionalidades
Crea Secciones personalizadas de tus asociados
Añade sus datos profesionales
Mantén un registro con sus informes médicos
Haz un seguimiento telefónico de los asociados
Gestiona las Reservas de tus servicios
Configura la disponibilidad horaria de tus servicios
Asigna estos servicios a distintos profesionales
Vincula un espacio para esos servicios
Gestiona el Modelo 182
Diseña los certificados del Modelo 182
Prepara y envía los certificados a tus asociados
Genera el fichero AEAT listo para presentar
Personaliza la App como tu quieras
Configura el carné virtual de tus socios
Envíales comunicados y notificaciones
Activa el acceso a tus eventos con código QR
Directorio de profesionales para asociaciones
Publica un directorio con los miembros de la asociación
Facilita el contacto y la colaboración entre profesionales
Refuerza la imagen y el posicionamiento de la asociación
¿Quieres más? Desde Playoff te ofrecemos también...
Un programa todo en uno
Gestiona la entidad sin cambiar de un programa a otro. Mantén tus datos centralizados en un solo lugar.
Datos protegidos en la nube
Tendrás todos los datos guardados de manera segura en la nube. Además, hacemos copias de estos datos todos los días.
Importación de todos los datos
Te importamos todos los datos que tengas de tus asociados de manera totalmente gratuita y en el momento de la contratación.
Formaciones personalizadas
Recibe formaciones personalizadas desde el inicio para poder aprovechar al máximo las funcionalidades del programa.
Desde donde quieras
Accede a tu entorno desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet y controla la asistencia y acceso desde la App.
Ahorra tiempo
Automatiza los procesos que debas realizar diariamente e invierte el tiempo en lo que realmente te importa.
¿Crees que Playoff es el software que buscas?
Solicita una demostración gratuita y te enseñaremos como optimizar la gestión de tu academia
Preguntas frecuentes
Gestionar una asociación puede ser complejo si usas herramientas manuales. Aquí resolvemos las dudas más frecuentes sobre nuestro software para la gestión de asociaciones culturales, profesionales o de pacientes.
¿Puede Playoff ayudarme a gestionar los socios de mi asociación y sus cuotas?
Sí. Playoff te permite tener toda la base de datos de socios centralizada, actualizada y accesible en la nube. Puedes gestionar altas, bajas e inscripciones directamente desde la plataforma, e incluso habilitar la inscripción online, para que los propios socios rellenen sus datos y adjunten documentación desde un formulario personalizado.
Además, el sistema permite configurar cuotas únicas o periódicas (mensuales, trimestrales, anuales…) por tipo de socio o categoría. Estas cuotas se pueden asociar automáticamente a cada inscripción y generar recibos automáticos, que luego puedes cobrar por remesa bancaria (SEPA), tarjeta o Bizum, según el método de pago que prefieras.
Todo queda registrado en el módulo de finanzas, con seguimiento de pagos, control de impagados y generación de informes.
¿Se puede llevar la contabilidad básica de la asociación?
Playoff incluye un libro diario de ingresos y gastos, permite crear presupuestos y generar automáticamente el Modelo 182 de las donaciones percibidas durante el año.
¿Cómo gestiona la plataforma las cuotas de socios?
Automatiza la generación de recibos, realiza remesas bancarias y controla pagos e impagados de forma centralizada.
¿Cómo se cobran las cuotas y se gestionan los impagados en la asociación?
Playoff automatiza la generación y cobro de recibos de cuotas: puedes programar remesas bancarias SEPA para cargar las cuotas a los socios en las fechas previstas. Asimismo, puedes utilizar otros métodos de pago que te ayuden a cobrar de forma más flexible: Transferencia, efectivo, o cobros online con pasarelas de pago.
¿Puedo organizar actividades y eventos?
Sí. Crea actividades y controla las fechas de inscripción, el aforo de las plazas disponibles con opción a abrir lista de espera y configura las distintas opciones de precios. Abre inscripciones online y genera el recibo de pago automáticamente.
¿Qué herramientas de comunicación integra?
Envío de emails segmentados, notificaciones push en la app y opción de SMS; además, cada socio tiene un área privada desde la que podrá ponerse en contacto con la entidad.
¿Cómo gestiono documentos y actas?
El módulo de Documentos permite subir, clasificar y compartir archivos (estatutos, actas, convocatorias) según permisos de visibilidad.
¿Cómo se gestionan las inscripciones y bajas en actividades?
Playoff gestiona todo el ciclo de inscripción a eventos. Los socios pueden inscribirse en una actividad desde su área privada o app; en ese momento, si la actividad es de pago, se genera un recibo automáticamente por el importe correspondiente. En caso de no quedar plazas disponibles, la inscripción puede entrar en lista de espera. En caso de anulación, se podrá pasar a activa la inscripción en lista de espera, momento en el que se generará el recibo en caso de que la actividad tenga coste. En toda actividad se encuentra un botón que permite gestionar el estado en el que se encuentra la inscripción (preinscrita, activa, anulada o en lista de espera).
¿Playoff permite asignar y controlar tareas ?
Sí. Para asociaciones con equipo de trabajo o voluntarios, Playoff incluye un módulo de Tareas donde se pueden asignar tareas a personas concretas y hacer seguimiento de su cumplimiento.
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