Plantilla Excel de control d’assistència: descàrrega gratis i com utilitzar-la
Una plantilla mensual per registrar assistència, faltes, tardances i justificacions dia a dia, amb el percentatge d’assistència calculat automàticament.
Si has de passar llista en una classe, un entrenament o una activitat recurrent, no cal que comencis dissenyant un full des de zero. Necessites una estructura que puguis obrir, adaptar i utilitzar des d’avui.
Per això hem preparat aquesta plantilla Excel de control d’assistència mensual. Cada full correspon a un mes complet i inclou els dies 1–31, dades del grup o activitat, quatre estats d’assistència i un resum automàtic per persona.
No pretén convertir Excel en una cosa que no és. Pretén resoldre bé el primer nivell del problema: tenir un control mensual clar i deixar de comptar assistències, faltes o tardances a mà.
Plantilla Excel de control d’assistència
Inclou un control mensual de 31 dies, capçalera d’entitat i activitat, llegenda d’estats, resum automàtic, desplegables i instruccions. Pots utilitzar-la a Excel o pujar-la a Google Drive i obrir-la amb Fulls de càlcul de Google.
Un mes complet en un sol full
La plantilla està pensada per portar el control d’un únic mes. Duplica la pestanya quan comenci el següent i mantén cada període separat.
- 01Dades del grup. Completa l’entitat o centre, la persona responsable, l’activitat o curs, el nivell o categoria, el grup i la secció.
- 02Control mensual. El full mostra els dies 1–31 del mes i el dia de la setmana corresponent. Si el mes té menys dies, els últims queden buits.
- 03Quatre estats. Marca ✓ assistència, ✕ falta, T tardança o J falta justificada des d’un desplegable.
- 04Resum per persona. Al final de cada fila apareixen assistències, percentatge d’assistència, faltes, tardances i justificacions.
- 05Resum mensual. A la part superior veus participants, assistència mitjana i totals de faltes, tardances i justificacions del mes.
En cinc passos la pots tenir preparada
La plantilla està pensada per haver de tocar el mínim possible abans de començar a passar llista.
Tria el mes i l’any
La plantilla és mensual. Indica el número de mes i l’any a la part superior; els dies i el calendari s’actualitzen per a aquell període.
Completa la capçalera
Afegeix l’entitat o centre, la persona responsable, l’activitat, el nivell o categoria, el grup i la secció. Així cada full queda identificat fins i tot quan acumules diversos mesos.
Afegeix les persones
Escriu cognoms i noms i, si ho necessites, el grup. El full inclou 30 files preparades per començar.
Marca cada dia
Utilitza el desplegable de cada casella: ✓ assistència, ✕ falta, T tardança o J justificada. Els colors permeten llegir el mes d’un cop d’ull.
Mira el resum, no comptis
Les columnes finals calculen assistències, percentatge, faltes, tardances i justificacions. La part superior resumeix, a més, el conjunt del mes.
Una llista d’assistència útil necessita poques coses
Com més camps afegeixes, més lenta es torna la rutina. L’objectiu és poder passar llista en segons i entendre-la mesos després.
Per a la majoria de clubs, acadèmies i activitats, un control mensual funciona bé si combina persona, grup, dia, estat i observació. La capçalera afegeix el context necessari per saber a quina activitat i període pertany el full.
Per exemple, si controles entrenaments de diverses categories, el grup et permet separar Infantil, Cadet i Juvenil. Si utilitzes la plantilla en una acadèmia, pot ser B1, B2 o Conversa. Si és una associació, potser el grup simplement és l’activitat o el taller.
Les tardances i les faltes justificades es comptabilitzen per separat: no compten com a assistència completa. Així pots veure el percentatge real de presència i, alhora, distingir què va passar en cada absència.
Excel pot ser exactament el que necessites
No tot control d’assistència necessita una aplicació específica des del primer dia.
Pocs grups i una persona responsable
Si algú passa llista sempre des del mateix arxiu i el volum és petit, un full ben muntat pot resoldre-ho sense complicacions.
Molts grups i diverses persones editant
Quan cada entrenador, professor o responsable té la seva pròpia còpia, el problema deixa de ser passar llista i passa a ser saber quina és la dada correcta.
Aquest és el límit pràctic que convé vigilar. L’Excel no «es queda petit» per una xifra concreta d’alumnes. Es queda petit quan l’equip comença a duplicar arxius, reenviar versions, consolidar dades a mà o preguntar qui té l’últim full.
Mentre la plantilla sigui el punt únic i clar de consulta, està fent la seva feina.
El salt no és d’Excel a «alguna cosa més bonica». És de full a sistema
Quan l’assistència s’ha de connectar amb persones, activitats i comunicacions, comencen a aparèixer necessitats diferents.
- →Passar llista des del mòbil. La persona responsable no ha d’obrir un portàtil ni editar el mateix full des de dispositius diferents.
- →Veure estadístiques per persona o grup. No només la foto d’una sessió, sinó l’històric acumulat.
- →Relacionar l’assistència amb la fitxa. Que el registre quedi associat a l’alumne, soci o esportista i no a una fila aïllada.
- →Contactar amb qui ha faltat. Poder utilitzar aquesta informació per enviar una comunicació sense reconstruir la llista manualment.
A Playoff, el control d’assistència permet treballar amb llistes, consultar estadístiques i registres individuals i exportar la informació en Excel o PDF. Això té sentit quan l’assistència ja no és un document aïllat, sinó una part més de l’operativa de l’entitat.
Controla l’assistència dins del mateix circuit que els teus grups i activitats
La plantilla és una bona manera de començar. Quan necessites que diferents persones passin llista, consultar històrics o connectar l’assistència amb la fitxa de cada persona, Playoff permet fer-ho dins del mateix entorn.
- Clubs esportius. A Playoff per a clubs esportius pots controlar l’assistència a entrenaments i partits i treballar des de l’App.
- Acadèmies. A Playoff per a acadèmies pots passar llista, mantenir l’històric de cada alumne i consultar estadístiques d’assistència.
- Activitats i esdeveniments. La funcionalitat de gestió d’activitats connecta participants, inscripcions i assistència en un mateix circuit.
- Extraescolars. A Playoff per a extraescolars pots registrar assistència des de l’entorn o l’App i revisar estadístiques per alumne.
Si vols veure el funcionament concret, consulta també la guia de Control d’assistència d’Academy Playoff.
Prova Playoff 15 dies gratis i comprova si ha arribat el moment de passar de l’Excel a un registre connectat.
Dubtes sobre la plantilla Excel d’assistència
La plantilla Excel de control d’assistència és gratis?
Sí. La pots descarregar i adaptar a les teves classes, entrenaments, activitats, reunions o grups sense cost.
El control d’assistència és mensual?
Sí. Cada full està pensat per a un únic mes. Pots canviar el mes i l’any a la part superior i duplicar la pestanya per crear el període següent.
Quins estats d’assistència inclou?
✓ assistència, ✕ falta, T tardança i J falta justificada. El percentatge es calcula únicament amb les assistències registrades sobre el total de dies marcats.
Serveix per a alumnes i també per a esportistes?
Sí. L’estructura és genèrica: la pots utilitzar per a acadèmies, clubs esportius, associacions, campus, extraescolars, tallers o altres activitats recurrents.
Quan convé deixar d’utilitzar Excel per a l’assistència?
Quan diverses persones han d’editar la informació, apareixen còpies diferents, necessites històrics per persona o vols relacionar l’assistència amb grups, activitats i comunicacions. En aquest punt sol ser més pràctic treballar amb un sistema centralitzat.
