VeriFactu i facturació per a acadèmies: guia pràctica per a centres formatius el 2027
Si la teva acadèmia emet factures des d’un programa, el 2027 canvien les regles. T’expliquem què exigeix VeriFactu, quan t’afecta i què convé revisar ara sense convertir-ho en un manual fiscal.
VeriFactu per a acadèmies genera molts dubtes perquè es barregen tres coses diferents: cobrar una mensualitat, emetre una factura i enviar informació a l’Agència Tributària. No són el mateix.
La nova normativa no converteix automàticament cada quota d’un alumne en una factura. El que regula és com ha de funcionar el sistema informàtic quan sí que emets factures: quin registre ha de generar, com en garanteix la traçabilitat i quina informació ha d’incorporar.
Què és VeriFactu i què canvia en la facturació d’una acadèmia
Abans de parlar de dates o programes, convé separar tres conceptes que sovint apareixen barrejats.
VeriFactu no és el mateix que la factura electrònica
VeriFactu forma part de la normativa que regula els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF). L’objectiu és que els registres de les factures siguin íntegres, traçables i inalterables. La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals és un altre canvi normatiu diferent.
VeriFactu no decideix quan has d’emetre una factura
L’obligació de facturar continua depenent del Reglament d’Obligacions de Facturació. Si una operació no s’ha de documentar amb factura, VeriFactu no crea per si sol una nova obligació d’emetre-la.
El que sí que canvia és el sistema amb què factures
Quan una factura s’emet mitjançant un SIF subjecte al reglament, el sistema ha de generar el registre de facturació, mantenir-ne la traçabilitat i afegir el codi QR tributari corresponent.
VeriFactu per a acadèmies: comprova el teu cas
Respon quatre preguntes i obtén una orientació immediata sobre si el RRSIF t’afecta i quina data has de tenir al radar.
El teu centre està acollit al Subministrament Immediat d’Informació (SII)?
Els obligats al SII estan exclosos del Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació.
La teva activitat està subjecta a normativa foral del País Basc o Navarra?
En aquests territoris has de revisar la normativa foral específica en lloc d’aplicar directament aquest reglament estatal.
Emets factures utilitzant un programa o sistema informàtic?
El RRSIF s’aplica als sistemes informàtics utilitzats per expedir factures. La facturació exclusivament manual en queda fora mentre continuï sent manual.
El titular de l’acadèmia està subjecte a l’Impost sobre Societats?
Aquesta resposta determina la data límit general d’adaptació del sistema.
El RRSIF no t’aplica perquè estàs acollit al SII
Els obligats al Subministrament Immediat d’Informació estan exclosos del Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació.
Has de revisar la normativa foral que et correspongui
Aquest reglament estatal no és la referència principal per als contribuents subjectes a normativa foral del País Basc o Navarra.
Si factures exclusivament a mà, aquest sistema no entra en el RRSIF
L’AEAT vincula el reglament a l’ús de sistemes informàtics per expedir factures. Si passes a utilitzar un programa, hauràs de revisar de nou la teva situació.
Sí: el teu sistema de facturació ha d’estar adaptat
1 de gener de 2027Aquesta és la data límit general per als contribuents subjectes a l’Impost sobre Societats, tret que hi concorri alguna exclusió específica.
Sí: el teu sistema de facturació ha d’estar adaptat
1 de juliol de 2027Aquesta és la data límit general per a la resta d’empresaris i professionals inclosos en el reglament, com molts autònoms.
Com a regla pràctica, el RRSIF afecta empresaris i professionals que expedeixen factures mitjançant un sistema informàtic, excepte exclusions com el SII, determinats territoris forals i altres supòsits previstos per la normativa. Si la teva acadèmia tributa per l’Impost sobre Societats, la data general és l’1 de gener de 2027; per a la resta d’obligats, l’1 de juliol de 2027.
Quan entra en vigor VeriFactu per a acadèmies el 2027
Després de l’ajornament aprovat a finals de 2025, les dates actuals són aquestes.
1 de gener de 2027 Impost sobre Societats
Les acadèmies i centres formatius subjectes a l’Impost sobre Societats hauran de tenir adaptats els seus sistemes informàtics abans d’aquesta data.
1 de juliol de 2027 Resta d’obligats
La resta d’empresaris i professionals inclosos en l’àmbit del reglament, com molts autònoms, disposen fins a l’1 de juliol de 2027.
Què haurà de fer el teu sistema de facturació
No necessites memoritzar la part tècnica. Sí que necessites saber què has d’exigir al programa que utilitzi la teva acadèmia.
Generar un registre per cada factura
En emetre una factura, el sistema ha de crear un registre de facturació amb la informació exigida per la normativa i els seus elements de control.
Mantenir integritat i traçabilitat
Els registres han de permetre comprovar-ne la seqüència i evitar modificacions que no deixin rastre. La normativa utilitza mecanismes com l’empremta digital o hash per garantir aquesta continuïtat.
Incloure un codi QR a les factures
Les factures completes i simplificades emeses amb un SIF subjecte a la norma incorporaran un QR tributario. La menció “VERI*FACTU” només correspon als sistemes que remeten efectivament els registres a l’AEAT.
Registrar també les correccions
La lògica deixa de ser “editar i desar”. Els canvis, anul·lacions o rectificacions han de mantenir la traçabilitat perquè l’historial de facturació sigui coherent i comprovable.
VERI*FACTU i NO VERI*FACTU: no són dues lleis diferents
Són dues formes vàlides de complir els requisits del mateix Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació.
Modalitat VERI*FACTU Enviament a l’AEAT
El sistema remet els registres de facturació a l’Agència Tributària immediatament després de generar-los. La factura es pot verificar mitjançant el QR i aquesta modalitat redueix alguns requisits tècnics interns, com la signatura de cada registre.
Modalitat NO VERI*FACTU
Els registres no es remeten de manera immediata, però el sistema ha d’assumir controls addicionals de seguretat, signatura i conservació, a més de mantenir un registre d’esdeveniments.
Quotes, rebuts i IVA: els dubtes que realment apareixen en un centre formatiu
Aquí és on la normativa es creua amb l’operativa real d’una acadèmia.
“Cobro una mensualitat per domiciliació. He de fer una factura VeriFactu?”
No pel simple fet de cobrar-la. Un càrrec domiciliat, una transferència o un pagament amb targeta no converteixen automàticament el cobrament en una factura. Primer cal determinar si aquella operació s’ha de documentar mitjançant factura segons la normativa general.
“Faig classes exemptes d’IVA. Llavors VeriFactu no m’afecta?”
No es pot respondre només mirant l’IVA. Moltes activitats educatives poden estar exemptes i, a més, determinades operacions exemptes no tenen obligació general de factura. Però hi ha casos en què sí que s’ha d’emetre, per exemple quan el destinatari és un empresari o professional que actua com a tal.
“Una empresa contracta formació per a la seva plantilla”
Aquest és un cas especialment clar: quan el destinatari actua com a empresari o professional, el Reglament d’Obligacions de Facturació estableix que s’ha d’expedir factura. Si l’emets amb un SIF subjecte al RRSIF, aquest sistema haurà de complir els nous requisits.
“També venc llibres, material o serveis addicionals”
No donis per fet que tot rep el mateix tractament fiscal que les classes. L’AEAT recorda que l’exempció educativa té límits i que determinats lliuraments de béns o serveis poden quedar-ne fora. Convé separar cada línia d’activitat abans de configurar la facturació.
VeriFactu i factura electrònica obligatòria no són el mateix
El 2026 avancen dos canvis diferents i és fàcil barrejar-los.
RRSIF / VeriFactu Sistema de facturació
Què regula: com ha de funcionar el sistema informàtic utilitzat per expedir factures.
Què significa per a una acadèmia: afecta el registre, la traçabilitat, el QR i la conservació o remissió de les factures emeses amb el sistema.
Factura electrònica obligatòria B2B Empreses i professionals
Què regula: com s’han d’expedir, transmetre i rebre determinades factures entre empresaris i professionals.
Què significa per a una acadèmia: afecta especialment quan el centre factura empreses, proveïdors professionals o altres organitzacions.
Checklist per preparar la facturació de la teva acadèmia
Sis comprovacions que pots fer ara sense esperar a l’últim trimestre.
1. Confirma quina data et correspon
Comprova si el titular de l’acadèmia tributa per Impost sobre Societats o pertany a la resta d’obligats. Aquesta diferència marca gener o juliol de 2027.
2. Separa cobraments de factures
Revisa mensualitats, matrícules, cursos intensius, material, formació a empreses i qualsevol altre ingrés. No tots els moviments han de tenir necessàriament el mateix tractament.
3. Pregunta al teu proveïdor per la declaració responsable
L’AEAT no publica una llista de “programes homologats”. El fabricant del SIF ha d’emetre una declaració responsable que identifiqui el sistema i confirmi que compleix els requisits.
4. Comprova com funcionaran els QR i les rectificacions
No et quedis només amb el missatge “som compatibles amb VeriFactu”. Demana veure una factura real, el seu QR i el procés per rectificar o anul·lar una operació sense trencar la traçabilitat.
5. Revisa les dades fiscals que ja tens
Raó social, NIF, domicili i dades del destinatari han d’estar ben estructurats. Si factures a empreses o famílies que demanen factura, arribar al 2027 amb la base ordenada evita correccions d’última hora.
6. Fes proves abans de la data límit
El millor moment per detectar que una sèrie, un concepte o una factura rectificativa no encaixa és durant una prova, no el primer dia en què ja estàs obligat a utilitzar el sistema adaptat.
Existeix un software VeriFactu homologat per l’Agència Tributària?
És una de les cerques més habituals, però la terminologia pot portar a error.
L’AEAT explica que el fabricant o productor del sistema ha de certificar el compliment mitjançant una declaració responsable visible i identificada per a cada versió. No funciona com un catàleg públic en què Hisenda “homologa” un per un tots els programes disponibles.
Per això, a l’hora d’escollir una solució de facturació per a acadèmies, la pregunta útil no és només “posa VeriFactu al vostre web?”, sinó quina modalitat utilitza, com genera els registres i on puc consultar la seva declaració responsable.
VeriFactu integrat a Playoff per a acadèmies
Si ja portes alumnes, activitats, cobraments i comunicacions a Playoff per a acadèmies, la facturació pot continuar vivint en el mateix entorn.
- Activació dins de Playoff. VeriFactu es configura des de l’apartat de Finances, revisant primer les dades fiscals de l’entitat.
- Enviament automàtic de les factures de cobrament. Un cop activat, Playoff remet les factures a l’AEAT i hi afegeix el QR corresponent.
- Sense duplicar informació. Les dades d’alumnes, famílies, cobraments i activitats ja formen part de l’operativa del centre.
- Acompanyament. La posada en marxa i el suport ajuden a fer que el canvi no depengui del fet que el teu equip domini la part tècnica.
Pots ampliar la informació a la nostra guia sobre VeriFactu a Playoff i consultar el pas a pas de l’activació de VeriFactu.
Prova Playoff 15 dies gratis i comprova com encaixa la facturació amb la resta de l’operativa de la teva acadèmia.
Dubtes sobre VeriFactu i facturació en acadèmies
VeriFactu serà obligatori per a totes les acadèmies?
No per a totes sense excepció. En termes generals, afecta empresaris i professionals que expedeixen factures mitjançant sistemes informàtics i que es troben dins l’àmbit del RRSIF. En queden fora, entre altres casos, els obligats al SII i els qui estan subjectes a normativa foral del País Basc o Navarra.
Quan entra en vigor VeriFactu per a una acadèmia?
Els contribuents subjectes a l’Impost sobre Societats hauran de tenir el sistema adaptat abans de l’1 de gener de 2027. Per a la resta d’obligats inclosos en el reglament, la data és l’1 de juliol de 2027.
He d’emetre una factura per cada mensualitat dels meus alumnes?
No necessàriament. VeriFactu no modifica per si sol quan existeix obligació de facturar. Un rebut bancari o un cobrament mensual no són automàticament una factura: cal aplicar les regles generals de facturació a cada operació.
Si les classes de la meva acadèmia estan exemptes d’IVA també he d’utilitzar VeriFactu?
Depèn de si aquestes operacions s’han de documentar amb factura i de com l’emets. Moltes activitats educatives poden estar exemptes d’IVA i determinades operacions exemptes estan exceptuades de l’obligació general de facturar. Tanmateix, hi ha situacions en què la factura sí que és obligatòria, per exemple quan el destinatari és un empresari o professional que actua com a tal.
VeriFactu i factura electrònica són el mateix?
No. VeriFactu regula els requisits del sistema informàtic amb què s’expedeixen factures. La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals regula l’expedició, transmissió i recepció electrònica d’aquestes factures. Són normes relacionades amb la digitalització de la facturació, però diferents.
Totes les factures portaran codi QR?
Les factures completes i simplificades expedides mitjançant un sistema informàtic subjecte al RRSIF hauran d’incorporar el QR tributari. L’expressió “VERI*FACTU” es reserva als casos en què el sistema remet efectivament els registres de facturació a l’AEAT.
L’Agència Tributària homologa els programes VeriFactu?
L’AEAT exigeix que el productor del sistema emeti una declaració responsable que identifiqui el programa i en confirmi el compliment. Per això és més precís parlar d’un sistema adaptat o conforme al RRSIF que d’una homologació individual concedida per Hisenda.
Playoff permet treballar amb VeriFactu?
Sí. Playoff disposa d’activació de VeriFactu dins l’àrea de Finances. Un cop configurat, les factures de cobrament es remeten automàticament a l’AEAT i es genera el QR corresponent, mantenint la facturació connectada amb la resta de l’operativa de l’acadèmia.
