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Datos reverificados el 26/08/2026
Los software de gestión para clubes, asociaciones y academias que mejor funcionan en 2026
Comparamos las 8 plataformas más buscadas por clubes deportivos, asociaciones y academias en España: qué hace cada una, para quién está pensada y qué la diferencia del resto.
Elegir el software de gestión para tu club, asociación o academia no es solo comparar precios: es decidir dónde va a vivir tu base de socios, cómo vas a cobrar cuotas y si vas a poder cumplir normativas como el control horario (RD 8/2019) sin sumar tres herramientas más. Por eso, aquí tienes las 8 opciones más buscadas en 2026: lo que cada una hace bien y, sobre todo, dónde se queda corta.
Antes de la tabla: quién es cada uno
La mayoría de estas herramientas nacieron para un solo deporte o un solo tipo de club. Playoff nació para gestionar entidades, sea cual sea su actividad.
Playoff Nosotros
Gestiona clubes deportivos, federaciones, asociaciones (culturales, de pacientes, AMPAs, sindicatos, ONG), academias y colegios profesionales desde la misma plataforma. Actualmente la usan más de 1.800 entidades. Además, incluye control horario propio (Playoff Time, conforme al RD 8/2019) y ayuda a preparar el modelo 182 para entidades acogidas a la Ley 49/2002.
Para quién es: cualquier organización que gestione personas, cuotas y actividad, deportiva o no, y quiera una única herramienta que cubra también la parte laboral y fiscal.
Clupik
Más de 3.000 clubes y federaciones clientes en más de 18 países. Cubre administración, comunicación, competiciones, entrenamientos y tienda online, con cobros a través de Clupik Pay (Stripe). Precios públicos: plan gratuito, Pro desde 35–39 €/mes y Élite desde 89–99 €/mes, según facturación mensual o anual.
Para quién es: clubes y federaciones exclusivamente deportivas. En cambio, no cubre asociaciones no deportivas ni academias fuera del deporte.
Sphaira Tech
Enfocada en fútbol y baloncesto base, con un asistente de IA para planificación e informes que la propia empresa presenta como su diferencial frente al resto del sector. Plan gratuito sin límite de tiempo (con comisión del 3 % + 0,25 € por cobro) y planes de pago desde 5 € por jugador y año. De hecho, ellos mismos citan algo más de 200 clubes usando la plataforma.
Para quién es: clubes y academias de fútbol/baloncesto base que priorizan la parte táctica sobre la administrativa.
SportEasy
Nació pensando en el equipo (convocatorias, disponibilidad, calendario y mensajería), pero tiene también una línea de club con gestión multiequipo, cuotas, envío de documentos, asignación de tareas y estadísticas en directo. Declara 20.000 clubes y, además, es especialmente popular en Francia. Precio por miembro: 0,33 €/mes el plan Classic y 0,48 €/mes el plan Sponsors, con 30 días de prueba.
Para quién es: equipos y clubes amateur cuya prioridad es coordinarse y comunicar, con una estructura de cuotas sencilla.
360Player
Origen sueco, con presencia internacional. Su punto fuerte es el desarrollo individual del jugador: planes de entrenamiento, evaluaciones y análisis de vídeo. Sin embargo, la gestión económica es, según fuentes del sector, un módulo básico y no el núcleo de la plataforma.
Para quién es: academias de alto rendimiento centradas en el desarrollo técnico del jugador.
Cluber
Suma reservas, control de accesos por QR, carné digital, cobros con tarjeta y Bizum, tienda y facturación automática compatible con VeriFactu. Por tanto, su diferencial son los accesos y las instalaciones físicas. Plan Estándar desde 599 €/año hasta 200 deportistas; Premium a consultar.
Para quién es: clubes con instalaciones propias que necesitan controlar aforo y accesos, sin necesidad de control horario laboral.
OClub
Cubre fútbol, balonmano y baloncesto base. Además de convocatorias, cuotas con Stripe y comunicación con familias vía app propia (OClub Tutores), su web declara tienda online, gestión de reservas de instalaciones, carnés de socio digitales con control de acceso, pizarra táctica y scouting. Precios públicos: 19,99 €/mes hasta 300 fichas y 24,99 €/mes con fichas ilimitadas, IVA no incluido.
Para quién es: clubes de deporte base que quieren precio cerrado y bajo. Eso sí, sin necesidades de gestión laboral ni fiscal.
Poplico
No es un competidor deportivo: es un gestor genérico de asociaciones (AMPAs, comunidades de vecinos, ONG, clubes náuticos, peñas…) que activa funcionalidades según el tipo de entidad. Por su parte, no está especializado en el mundo del deporte ni consta que tenga control horario propio. Planes: gratuito, Tranquilidad (14 €/mes en pago anual, 28 € mensual) y Experto (55 €/mes anual, 109 € mensual), con precio escalado según número de contactos.
Para quién es: asociaciones genéricas sin necesidad de un producto especializado.
Comparativa de software de gestión para clubes, asociaciones y academias
«No consta» significa que la función no aparece documentada en la web oficial del proveedor a 26 de agosto de 2026. Sin embargo, no es una afirmación de que no exista: puede estar disponible y no publicada, o incluso haberse añadido después. Solo marcamos «Sí» cuando el proveedor lo declara explícitamente.
Gestión interna, cobros y cumplimiento normativo
| Criterio | Playoff | Clupik | Sphaira Tech | SportEasy | 360Player | Cluber | OClub | Poplico |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipo de entidad | Clubes, asociaciones, academias, federaciones, colegios profesionales | Clubes y federaciones deportivas | Clubes/academias de fútbol y baloncesto base | Equipos y clubes amateur | Clubes y academias de rendimiento | Clubes deportivos con instalaciones | Clubes de fútbol, balonmano y baloncesto base | Asociaciones generalistas (AMPAs, ONG, vecinos, cofradías…), sin foco deportivo |
| Gestión de socios | Sí | Sí | Sí | Sí | Básica | Sí | Sí | Sí, CRM propio |
| Control horario (RD 8/2019) | Sí, Playoff Time | No consta | No consta | No consta | No consta | No consta | No consta | No consta |
| Modelo 182 (donativos) | Sí, con plantilla y fichero AEAT | No consta | No consta | No consta | No consta | No consta | No consta | No consta |
| Pasarelas de pago | Playoff Pay, Redsys, SEPA | Clupik Pay (Stripe) | Sí, cobro con tarjeta | Sí, cuotas y cobros | Sí, módulo Payments | Sí, tarjeta y Bizum | Sí, Stripe | Sí, SEPA y pago online |
| Sistema de pago propio | Sí, Playoff Pay | Clupik Pay, sobre Stripe | No consta | No consta | Módulo propio de pagos | Cobros propios integrados | Vía Stripe | Sí, módulo de pagos propio |
| Reservas de instalaciones/servicios | Sí | No consta | No consta | No consta | No consta | Sí | Sí | No consta |
| Encuestas y votaciones | Sí | No consta | No consta | Notas y votos tras el partido | No consta | No consta | No consta | No consta |
| Gestión documental compartida | Sí | No consta | No consta | Sí, envío de documentos | No consta | No consta | Fichas, consentimientos e informes PDF | No consta |
| Gestión de tareas internas | Sí | No consta | No consta | Sí, asignación de tareas | No consta | No consta | No consta | No consta |
Cara al socio: app, comunicación y precio
| Criterio | Playoff | Clupik | Sphaira Tech | SportEasy | 360Player | Cluber | OClub | Poplico |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipo de entidad | Clubes, asociaciones, academias, federaciones, colegios profesionales | Clubes y federaciones deportivas | Clubes/academias de fútbol y baloncesto base | Equipos y clubes amateur | Clubes y academias de rendimiento | Clubes deportivos con instalaciones | Clubes de fútbol, balonmano y baloncesto base | Asociaciones generalistas (AMPAs, ONG, vecinos, cofradías…), sin foco deportivo |
| Portal + app para socios | Sí, con carné QR | Sí | Sí, app propia | Sí, web y apps | Parcial (jugadores) | Sí, con carné QR | Sí, app OClub Tutores | Espacio de socios en la web |
| Analítica e informes en tiempo real | Sí | No consta | Sí, vía IA | Sí, Live Stats y asistencia | No consta | No consta | Scouting y seguimiento | Solo estadísticas de email |
| Tienda online | Sí | Sí | No consta | No consta | No consta | Sí | Sí | No consta |
| App con carné/QR de acceso | Sí | No consta | No consta | No consta | No consta | Sí, su diferencial | Sí, carnés y control de acceso | No consta |
| IA integrada | Sí | No consta | Sí, su diferencial | No consta | No consta | No consta | No consta | No consta |
| Comunicaciones segmentadas | Email, SMS, push | Sí | Sí | Sí, newsletter y grupos | Básica | Sí | Sí, chat y push | Sí, email marketing segmentado |
| Precio público | 34,95 / 49,95 / 69,95 € mensual sin IVA, más tarifa a medida. 15 días de prueba | Gratis / 35–39 € / 89–99 € mensual | Gratis con comisión / desde 5 € por jugador y año | 0,33–0,48 € por miembro y mes | A consultar | Desde 599 €/año (hasta 200 deportistas) | 19,99 € / 24,99 € mensual sin IVA | Gratis / 14–28 € / 55–109 € mensual |
Lo que suele preguntarse antes de decidir
¿Cuál es el mejor software de gestión para clubes, asociaciones y academias en España en 2026?
Depende del tipo de entidad. Por ejemplo, para clubes exclusivamente deportivos, Clupik o Sphaira Tech son opciones sólidas. Para entidades que combinan deporte con otras actividades, o que no son deportivas en absoluto (asociaciones culturales, AMPAs, colegios profesionales), Playoff es la única de esta lista pensada para cualquier tipo de entidad desde el mismo panel.
¿Qué diferencia a Playoff de Clupik o Sphaira Tech?
Clupik y Sphaira Tech están construidas exclusivamente para el deporte de base (fútbol y baloncesto, sobre todo). En cambio, Playoff gestiona también asociaciones, academias no deportivas, federaciones y colegios profesionales, e incluye control horario laboral (RD 8/2019) y ayuda con el modelo 182, dos funciones que no aparecen documentadas en la oferta pública de Clupik ni de Sphaira Tech a 26 de agosto de 2026.
¿Sirve Playoff para una asociación que no es un club deportivo?
Sí. De hecho, Playoff gestiona asociaciones culturales, de pacientes, AMPAs, sindicatos, ONG, academias y colegios profesionales, además de clubes deportivos, desde la misma plataforma.
¿Alguno de estos software incluye control horario conforme al RD 8/2019?
De los ocho analizados, solo Playoff documenta públicamente una función de control horario propia (Playoff Time). En las webs oficiales de los otros siete, revisadas el 26 de agosto de 2026, no aparece documentada esta funcionalidad. Aun así, eso no significa que no puedan ofrecerla por otra vía. Por tanto, si el control horario es un requisito para ti, confirma el punto directamente con cada proveedor.
¿Cuánto cuesta Playoff frente a Clupik?
Ambos publican tarifas. Playoff tiene tres planes: Base 34,95 €/mes hasta 150 registros activos, Pro 49,95 €/mes hasta 400 y Top 69,95 €/mes hasta 800, todos sin IVA, más una tarifa a medida para entidades mayores; los 15 primeros días son gratis e incluyen implantación y formación. Clupik ofrece un plan gratuito, Pro desde 35–39 €/mes y Élite desde 89–99 €/mes. Ahora bien, la comparación directa no es exacta: mientras que Clupik limita por deportes, equipos y deportistas, Playoff lo hace por registros activos y usuarios.
Lo que de verdad diferencia a Playoff
- Cobertura fuera del deporte. Es la única de las ocho pensada igual de bien para una asociación cultural que para un club de fútbol.
- Cumplimiento normativo integrado. Control horario (RD 8/2019) y ayuda con el modelo 182. Ninguno de los otros siete documenta estas dos funciones en su web.
- Amplitud de funciones. De los 15 criterios funcionales que compara esta tabla, Playoff es el único que los cubre todos. El siguiente que más abarca, en cambio, se queda en 7. Por tanto, no es una diferencia de matiz: es el doble de terreno cubierto con una sola herramienta, y cada hueco de los demás suele traducirse en otra suscripción, otra factura y otro sitio donde buscar los datos.
En resumen: si gestionas solo un equipo amateur, cualquiera de las opciones ligeras de esta lista te puede bastar. Si gestionas una entidad con socios, cuotas, personal y obligaciones legales, sea o no deportiva, esa es la conversación que vale la pena tener antes de decidir.
