Loteria de Nadal en un club o associació: com vendre participacions sense embolics
És la manera de finançar-se més antiga de l’esport de base, i també la que dona més ensurts al desembre: talonaris que no tornen, dècims que ningú sap qui guarda i un premi que ningú sap com repartir. Així es fa bé.
L’octubre és el mes en què mig país compra el seu número de Nadal. I en molts clubs i associacions, també el mes en què algú de la junta va a l’administració de loteria amb els diners de la caixa i torna amb un feix de dècims que haurà de convertir en participacions, repartir, cobrar i custodiar fins al 22 de desembre.
Ben portada, la loteria són diners nets per a la temporada: un recàrrec petit multiplicat per centenars de participacions. Mal portada, és l’origen de la discussió més lletja de l’any. Això és el que cal tenir clar abans d’imprimir el primer talonari.
Per què la loteria continua sent la reina del finançament
Gairebé cap altra acció recapta tant amb tan poc esforç de venda.
Una participació de 5 euros amb 1 euro de donatiu la compra l’avi, la veïna i el company de feina del pare del porter sense pensar-s’ho. No és una rifa ni un sopar: és una cosa que la gent ja anava a comprar, i que prefereix comprar al seu club.
Els comptes són senzills. Amb 300 participacions de 5 euros i 1 euro de donatiu, el club recapta 300 euros nets. Amb 1.000, en són 1.000. La feina no és vendre-les: és saber en tot moment qui té cada talonari i quants diners deu.
Les regles del joc, en sis punts
El que convé complir perquè un premi no es converteixi en un problema.
Compra els dècims a nom de l’entitat
Pagats amb diners del compte del club, no de la butxaca d’un directiu. Així queda clar de qui són i qui respon davant dels participants.
Decideix el recàrrec i deixa’l per escrit
El més habitual és entre el 10 % i el 20 % de l’import jugat, presentat com a donatiu per a l’entitat. Per sobre del 20 % entres en un terreny que no et convé.
Fes participacions numerades amb matriu
Cada participació té el seu número i la seva còpia (la matriu) que es queda el club. Si hi ha premi, la matriu és el que demostra quantes se’n van vendre.
Diposita o guarda els dècims en un lloc segur
Moltes entitats els deixen en dipòsit a la mateixa administració o al banc. Guarda, a més, una fotocòpia de tots els dècims.
Publica el número jugat
Al tauler del club, al web o al grup de famílies. És transparència i t’estalvia preguntes.
Liquida els talonaris abans del sorteig
Fixa una data, per exemple el 15 de desembre, perquè cada persona retorni el que ha venut i els diners. El que no es retorna abans del sorteig és un problema si toca.
Què ha de portar una participació
Les dades que no poden faltar, i que la impremta de vegades oblida.
El control de talonaris: on es perden els diners
Gairebé tots els problemes vénen d’aquí, no d’Hisenda.
Un club mitjà reparteix vint o trenta talonaris entre entrenadors, famílies i jugadors grans. Al novembre ja ningú recorda qui es va endur el 14, i al desembre apareixen talonaris a mig vendre, diners sense talonari i algú que «el va tornar però no sap a qui».
La solució no és tecnològica, és una taula: qui té cada talonari, quantes participacions porta, quantes n’ha venut, quants diners ha lliurat i quant deu. Actualitzada cada vegada que algú porta diners.
Plantilla Excel per controlar la loteria del club
Un full amb cada talonari, el responsable, les participacions venudes, els diners lliurats i el que queda pendent, amb totals automàtics i el resum de recaptació per a la junta.
Si el club ja cobra quotes amb rebuts, hi ha una alternativa més còmoda: vendre la loteria com un producte més, amb pagament en línia, i que cada família rebi la seva participació sense que els diners passin per vint butxaques. És el que fa la botiga en línia de Playoff.
Si toca: com es cobra i com es reparteix
Tenir el pla escrit abans del 22 de desembre estalvia molts nervis.
Comprova el número amb els dècims originals
No amb la fotocòpia. I compta amb la matriu quantes participacions s’han venut de debò.
Cobra els dècims premiats
Els premis petits es poden cobrar a qualsevol punt de venda; els grans, a les entitats bancàries col·laboradores. El premi el cobra l’entitat, que n’és la titular.
Paga als participants amb la seva participació
Cada persona rep la part proporcional al que ha jugat, a canvi de la participació original.
Guarda la relació de pagaments
Qui ha cobrat, quant i quin número de participació ha lliurat. Si el premi supera els 40.000 € per dècim, aquesta relació és la que permet repartir correctament el gravamen especial.
Hisenda i el recàrrec: el que gairebé ningú sap
El donatiu que finança el club no són diners invisibles.
El que guanya el club amb el recàrrec no és una quota de soci ni una subvenció. Hisenda el tracta com un ingrés d’una activitat econòmica, i per això no està exempt a l’Impost sobre Societats de les entitats parcialment exemptes.
A la pràctica, per a un club petit sol suposar poc o res a pagar, però sí que pot ser el motiu pel qual deixa de complir els requisits per no presentar el model 200: ingressos no exempts per sobre de 2.000 euros. Ho expliquem amb calma a la guia fiscal per a associacions sense ànim de lucre.
✓Bones pràctiques
- Tots els diners entren al compte de l’entitat.
- La recaptació i el recàrrec apareixen a la comptabilitat i als comptes que s’aproven en assemblea.
- Es guarda la matriu i la relació de pagaments com a mínim quatre anys.
!El que dona problemes
- Dècims pagats en efectiu per un directiu «i ja li tornarem».
- Recàrrecs del 30 % o més.
- Diners de talonaris que mai passen pel banc.
Preguntes freqüents sobre la loteria del club
Les que arriben cada any a la junta.
Un club esportiu pot vendre participacions de loteria?
Sí. És una pràctica molt estesa entre clubs, associacions i AFA. Convé comprar els dècims a nom de l’entitat, numerar les participacions i limitar el recàrrec.
Quin recàrrec es pot posar en una participació?
El més habitual i el que es considera raonable és no superar el 20 % de l’import jugat, presentat com a donatiu per a l’entitat.
Quines dades ha de portar una participació de loteria?
Nom, NIF i domicili de l’entitat; número, sorteig i data; import jugat i donatiu per separat; número de participació amb la seva matriu; termini de caducitat i avís sobre la tributació dels premis.
S’han de pagar impostos pels premis de la loteria?
Els premis de fins a 40.000 € per dècim estan exempts. Per sobre, s’aplica un gravamen especial del 20 % sobre la part que excedeixi, repartit en proporció al que ha jugat cada participant.
El recàrrec de les participacions tributa?
Per a Hisenda és un ingrés d’activitat econòmica i no està exempt a l’Impost sobre Societats de les entitats parcialment exemptes. Sol suposar poc, però s’ha de declarar.
Quant de temps hi ha per cobrar una participació premiada?
Els premis de Loteries caduquen als tres mesos des de l’endemà del sorteig. És recomanable indicar aquest termini a la mateixa participació.
Abans d’imprimir els talonaris
Decideix el recàrrec, fixa la data de liquidació i prepara la taula de control. Amb això resolt, la loteria deixa de ser un maldecap i es converteix en el que hauria de ser: la manera més fàcil de pagar una part de la temporada.
