Descarga la plantilla del acta de cambio de Junta directiva para asociaciones sin ánimo de lucro
En este artículo te explicaré brevemente que es la junta directiva de una asociación sin ánimo de lucro, qué miembros la componen y que funciones tiene. Además, también te hablaré de las distintas dudas que puedas tener sobre el cambio de junta directiva.
- Junta directiva de una asociación sin ánimo de lucro
- Qué es una junta directiva
- Funciones principales de la junta directiva
- Miembros de la junta directiva
- Cambio o renovación de la junta directiva de una asociación
- Cada cuanto se puede o debe cambiar la junta directiva
- Qué se debe hacer para cambiar los miembros de una junta directiva
- Qué deber contener el acta de cambio de junta directiva
Junta directiva de una asociación sin ánimo de lucro
Qué es una junta directiva
Una junta directiva es un grupo de personas encargado de supervisar y guiar las operaciones y decisiones de una asociación sin ánimo de lucro. Su objetivo principal es asegurar que la asociación cumpla con su misión y mantenga su integridad financiera.
Funciones principales de la junta directiva
Las funciones principales de una junta directiva incluyen:
- Supervisión financiera: Supervisa las operaciones y finanzas de la organización para asegurar que se manejen de manera responsable y eficaz.
- Planificación estratégica: Define y revisa la misión y estrategias a largo plazo de la asociación.
- Recaudación de fondos: Participa activamente en la recaudación de fondos y en la búsqueda de recursos para garantizar la sostenibilidad financiera de la organización.
- Contratación (y evaluación) del personal directivo: Contrata, evalúa y, si es necesario, despide a los altos cargos directivos de la asociación.
- Cumplimiento legal: Asegura que la asociación cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Miembros de la junta directiva
Los principales miembros de una Junta Directiva son:
- Presidente/a: Lidera la junta y la organización, estableciendo la agenda de las reuniones, representando a la asociación en eventos externos, y asegurando que se cumplen las políticas y metas establecidas.
- Vicepresidente/a: Asiste al presidente y asume sus funciones en su ausencia. También puede tener otros roles específicos según lo determinado por la junta.
- Secretario/a: Se encarga de mantener los registros (como las actas de las reuniones) y de asegurar que se cumpla con las regulaciones y leyes pertinentes.
- Tesorero/a: Supervisa las finanzas de la asociación, incluyendo la preparación y revisión del presupuesto, y la presentación de informes financieros a la junta.
Los requisitos sobre quién puede ser elegido para ser miembro de la junta directiva deben estar establecidos en los estatutos de la asociación. Estos requisitos suelen ser: ser miembro de la asociación, ser mayor de edad, no tener ningún tipo de inhabilitación legal…
Cambio o renovación de la junta directiva de una asociación
La renovación o cambio de la junta directiva en una asociación sin ánimo de lucro puede variar dependiendo de los estatutos de la asociación y de la legislación del país o región en la que esté registrada.
Cada cuanto se puede o debe cambiar la junta directiva
En España, según la Ley 4/2008, el cargo de un miembro de la junta directiva no puede exceder los cinco años, aunque se permite su reelección si los estatutos de la asociación no lo prohíben.
Qué se debe hacer para cambiar los miembros de una junta directiva
La renovación de la junta directiva normalmente se lleva a cabo mediante una elección en la Asamblea general de la asociación. Se establece un proceso para la presentación de candidaturas* y, si no hay nuevos candidatos, la junta directiva existente puede ser sometida a votación para ser renovada por otro período.
*Los plazos para la presentación de candidaturas y la votación, deben estar definidos en los estatutos de la asociación o en un reglamento específico de elecciones.
Una vez elegida la nueva junta directiva, se debe presentar una solicitud de inscripción de la identidad de los titulares de la junta directiva en el registro correspondiente. En España, según el Real Decreto 949/2015, debe presentarse la solicitud antes de que pase un mes desde el día de la elección de la nueva junta.
Qué deber contener el acta de cambio de junta directiva
El acta de cambio de junta directiva, que debe entregarse junto a la solicitud de inscripción mencionada anteriormente, debe contener:
- Contenido del Acta:
- Nuevos miembros de la junta: incluye los nombres y cargos de los nuevos miembros de la junta directiva.
- Fecha de elección o nombramiento: indica cuándo fueron elegidos o nombrados los nuevos miembros.
- Datos de identidad, denominación y domicilio: si son personas físicas, se deben incluir los datos de identidad y domicilio de los nuevos miembros. Si son personas jurídicas, se debe incluir la razón social o denominación y los datos de identidad de las personas físicas que actuarán en su nombre.
- Cargos: especifica los cargos que ostentan los nuevos miembros dentro del órgano de representación.
- Fecha de revocación y cese: si aplica, incluye la fecha de revocación y cese de los miembros salientes de la junta directiva.
- Firmas: incluye las firmas de los miembros entrantes y, si es posible, de los miembros salientes.
Es muy importante asegurarse de que el acta de cambio de junta directiva cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, así como con los estatutos de la asociación. Te dejo a continuación un ejemplo de documento de cambio de junta directiva para que puedas usarlo o tomarlo como ejemplo:
