Modelo de convocatoria de asamblea general de una asociación (gratis y en Word)
Una asamblea mal convocada es una asamblea que se puede impugnar. Y casi siempre falla lo mismo: el plazo, el orden del día o la forma de avisar. Aquí tienes el modelo y lo que tiene que llevar para que no se caiga.
La mayoría de asociaciones celebra su asamblea general una vez al año, casi siempre en el primer semestre o al arrancar la temporada. Y casi todas la convocan igual: un correo del presidente con la fecha, la hora y un «os esperamos».
Funciona hasta el día en que alguien no está de acuerdo con una decisión y descubre que la convocatoria no cumplía los estatutos. Convocar bien cuesta diez minutos más y blinda todo lo que se acuerde.
Cuándo hay que convocar la asamblea general
Lo que dice la ley y lo que dicen tus estatutos.
La Ley Orgánica 1/2002, reguladora del derecho de asociación, establece que la asamblea general se convoca en sesión ordinaria al menos una vez al año para aprobar las cuentas y el presupuesto, y en sesión extraordinaria cuando lo pida al menos un 10 % de los asociados, salvo que los estatutos digan otra cosa.
Qué tiene que incluir una convocatoria
Siete elementos. Si falta uno, se nota.
Modelo de convocatoria de asamblea general ordinaria
Así queda. Copia el texto o descarga el Word con las dos versiones.
[NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN]
NIF [NIF] · [Domicilio social]
CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Por acuerdo de la Junta Directiva de fecha [fecha], y de conformidad con lo dispuesto en el artículo [nº] de los Estatutos, se convoca a todas las personas asociadas a la Asamblea General Ordinaria, que se celebrará el día [fecha] en [lugar], a las [hora] en primera convocatoria y a las [hora] en segunda convocatoria, con el siguiente
ORDEN DEL DÍA
1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la sesión anterior.
2. Examen y aprobación, si procede, de las cuentas anuales del ejercicio [año].
3. Memoria de actividades del ejercicio [año].
4. Examen y aprobación, si procede, del presupuesto del ejercicio [año].
5. Aprobación, si procede, de las cuotas para la temporada [temporada].
6. Ruegos y preguntas.
La documentación relativa a los puntos del orden del día está a disposición de las personas asociadas en [sede / web / correo] desde el día [fecha].
En [localidad], a [fecha].
Modelo de convocatoria de asamblea en Word
Incluye la convocatoria ordinaria, la extraordinaria (con los puntos típicos de renovación de junta y modificación de estatutos) y un modelo de delegación de voto.
Cómo redactar el orden del día
Es la parte que más se discute después.
Un punto por decisión
No mezcles «aprobación de cuentas y presupuesto» en un mismo punto: si alguien quiere votar una cosa sí y otra no, no puede.
Verbos que se votan
«Aprobación, si procede, de…». Deja claro qué se va a decidir, no solo de qué se va a hablar.
Nada importante en «ruegos y preguntas»
En ese punto se habla, pero no se acuerda. Si quieres que algo se vote, necesita su propio punto.
La renovación de junta, con su procedimiento
Si hay elecciones, indica cómo y hasta cuándo se presentan candidaturas. Y recuerda que después hay que comunicarlo al registro: tienes el modelo de acta de cambio de junta directiva.
Cómo y con cuánta antelación se convoca
La forma importa tanto como el contenido.
| Aspecto | Qué hacer |
|---|---|
| Antelación | La que fijen los estatutos. La más habitual es 15 días; en Cataluña, el Código Civil catalán la fija como mínimo. |
| Forma | La que digan los estatutos: carta, correo electrónico, tablón de la sede, web. Si pone «por escrito», un mensaje de WhatsApp no basta. |
| Prueba | Guarda la prueba del envío: el correo enviado a todos, la foto del tablón con la fecha, el acuse de la plataforma. |
| A quién | A todas las personas asociadas con derecho a voto. Olvidar a una parte (por ejemplo, a los socios que no usan correo) es motivo de impugnación. |
Si los socios, cuotas y comunicaciones de la entidad están en una plataforma, este paso deja rastro solo: se envía a toda la base de socios y queda registrado cuándo. Lo contamos en cómo mejorar la comunicación con socios y familias.
Los errores que pueden invalidar la asamblea
Y que se cometen cada año.
✓Hazlo así
- Revisa los estatutos antes de fijar la fecha.
- Convoca a toda la base de socios con derecho a voto.
- Deja la documentación disponible con tiempo.
- Levanta acta de lo acordado y guárdala en el libro de actas.
!Evita esto
- Convocar con menos antelación de la exigida.
- Votar asuntos que no estaban en el orden del día.
- Usar un canal que no prevén los estatutos.
- Aprobar cuentas que nadie ha podido ver antes.
Preguntas frecuentes sobre la convocatoria de asamblea
Lo que más se pregunta en las juntas directivas.
¿Cuántas veces al año hay que convocar la asamblea general de una asociación?
Al menos una vez al año en sesión ordinaria, para aprobar las cuentas y el presupuesto, según la Ley Orgánica 1/2002 y los estatutos de cada entidad.
¿Con cuánta antelación se convoca una asamblea?
Con la que fijen los estatutos. Lo más habitual es un mínimo de 15 días. En Cataluña, el Código Civil catalán establece ese mínimo.
¿Quién convoca la asamblea general?
Normalmente la junta directiva, a través de su presidente o secretario. También debe convocarse extraordinaria cuando lo solicite al menos el 10 % de los asociados, salvo que los estatutos digan otra cosa.
¿Se puede votar un punto que no estaba en el orden del día?
No. Los acuerdos sobre asuntos no incluidos en el orden del día pueden ser impugnados. En «ruegos y preguntas» se puede debatir, pero no acordar.
¿Se puede convocar la asamblea por WhatsApp o correo electrónico?
Solo si los estatutos lo permiten. Si exigen una forma concreta, hay que usarla. En cualquier caso, conviene guardar prueba del envío a todos los socios.
¿Qué diferencia hay entre asamblea ordinaria y extraordinaria?
La ordinaria se celebra al menos una vez al año para cuentas y presupuesto. La extraordinaria trata el resto de asuntos, como modificar estatutos, elegir la junta o disolver la entidad.
Antes de enviar la convocatoria
Abre tus estatutos por el artículo de la asamblea, apunta la antelación y la forma de convocar, y rellena el modelo con esos datos. Es la diferencia entre una asamblea que se discute y una que se impugna.
